Excel'yje procentus apskaičiuoja trys formulės: dalis =dalis/visuma, pokytis =(nauja-sena)/sena ir pridėti ar atimti procentus =suma*(1+%) arba =suma*(1-%). Rezultatą reikia suformatuoti kaip procentus (mygtukas % juostelėje „Pagrindinis“), kitaip vietoj 20 % matysi 0,2.
Excel'yje nėra atskiros „procentų funkcijos“ – procentas yra tiesiog skaičius, padalintas iš 100. Kai tai supranti, visi skaičiavimai tampa paprasta aritmetika.
Svarbiausia: procentas Excel'yje yra skaičius
20 % ir 0,2 Excel'iui yra tas pats skaičius. Skiriasi tik tai, kaip jis parodytas. Todėl:
=A2*20%ir=A2*0,2duoda tą patį rezultatą.- Jei formulė rodo 0,2, ji neklysta – langeliui tiesiog nepritaikytas procentų formatas.
- Jei įrašai 20 ir paskui paspaudi
%, gausi 2000 %, nes 20 = 2000 %. Rašyk iš karto 20 % su ženklu arba 0,2.
1 formulė: kokia dalis (procentais)
Klausimas: kiek procentų visos sumos sudaro viena dalis?
=dalis/visuma
Pavyzdys: per mėnesį pardavimai – 12 400 €, iš jų Įmonė A – 3 100 €.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Įmonė A | 3 100 |
| 2 | Iš viso | 12 400 |
| 3 | Dalis | =B1/B2 |
Rezultatas – 0,25. Paspaudi % – matai 25 %.
Jei skaičiuoji dalį kiekvienai eilutei, užrakink visumą su $, kad tempiant žemyn ji nepasislinktų: =B2/$B$10.
2 formulė: procentinis pokytis
Klausimas: keliais procentais padidėjo ar sumažėjo?
=(nauja-sena)/sena
Pavyzdys: rugsėjį pardavimai 10 000 €, spalį – 12 400 €.
=(B2-A2)/A2 → 0,24 → 24 % augimas.
Jei rezultatas neigiamas, pvz., −8 %, vadinasi, sumažėjo. Svarbu: visada dalink iš senos reikšmės – iš to, nuo ko lygini.
Tą patį galima užrašyti ir =B2/A2-1. Rezultatas toks pat, rinkis, kuris tau aiškesnis.
3 formulė: pridėti arba atimti procentus
Pridėti procentus (pvz., PVM)
=suma*(1+%)
Standartinis PVM tarifas Lietuvoje – 21 %. Suma be PVM 100 € → =A2*(1+21%) → 121 €.
Jei reikia tik PVM sumos: =A2*21% → 21 €.
Atimti procentus (pvz., nuolaida)
=suma*(1-%)
Kaina 80 €, nuolaida 15 % → =A2*(1-15%) → 68 €.
Ištraukti sumą be PVM iš sumos su PVM
Čia daroma dažniausia klaida. Jei suma su PVM yra 121 €, atėmus 21 % negausi 100 €: 121 × 0,79 = 95,59 €. Taip yra todėl, kad 21 % buvo skaičiuojami nuo 100, ne nuo 121.
Teisinga formulė – padalinti:
=suma/(1+%) → =A2/(1+21%) → 100 €.
Ta pati logika tinka bet kuriam „atvirkštiniam“ skaičiavimui: jei žinai kainą po nuolaidos ir nori sužinoti pradinę, dalink iš (1-nuolaida).
Visos formulės vienoje lentelėje
| Ko reikia | Formulė | Pavyzdys |
|---|---|---|
| Kokia dalis | =dalis/visuma | =B1/B2 → 25 % |
| Pokytis | =(nauja-sena)/sena | =(B2-A2)/A2 → 24 % |
| Pridėti % | =suma*(1+%) | =A2*(1+21%) → 121 € |
| Atimti % | =suma*(1-%) | =A2*(1-15%) → 68 € |
| Suma be PVM iš sumos su PVM | =suma/(1+%) | =A2/(1+21%) → 100 € |
| Vien PVM suma | =suma*% | =A2*21% → 21 € |
Kai sumuoji daug eilučių su PVM, apgaubk formulę ROUND, kad centai sutaptų su sąskaita: =ROUND(A2*(1+21%);2). Kodėl tai svarbu, rašiau straipsnyje apie 15 dažniausiai naudojamų Excel formulių.
Mano patarimas: neįrašinėk procento į pačią formulę. Įsirašyk jį į atskirą langelį, pvz.,
J1= 21 %, ir formulėse naudok$J$1. Kai pasikeis tarifas ar nuolaida, keisi vieną langelį, o ne ieškosi skaičiaus šimte formulių. Taisyklė paprasta: parametras vienoje vietoje, o ne išbarstytas po visą failą.
Du dažni klausimai iš darbo
Kiek procentų plano įvykdyta?
Tai ta pati dalies formulė: =faktas/planas. Planas – 15 000 €, faktas – 12 400 € → =B2/A2 → 83 %. Jei faktas didesnis už planą, gausi daugiau nei 100 % – tai normalu ir reiškia, kad planas viršytas.
Kad iš karto matytum, kur atsiliekama, pridėk sąlyginį formatavimą: Pagrindinis → Sąlyginis formatavimas → Langelio taisyklės → Mažiau nei ir įrašyk 90 %.
Procentas ar procentinis punktas?
Jei pernai marža buvo 20 %, o šiemet 25 %, ji padidėjo 5 procentiniais punktais, bet 25 procentais (nes 5 yra ketvirtadalis nuo 20). Abu teiginiai teisingi, tik atsako į skirtingus klausimus. Excel'yje: =B2-A2 duos punktus (5 %), =(B2-A2)/A2 – procentinį pokytį (25 %). Rašydamas ataskaitą, įvardyk, kurį skaičiuoji, kad skaitytojas nesupainiotų.
Kai procentai „nesueina“
- Matai 0,2 vietoj 20 % – pritaikyk procentų formatą (
%arbaCtrl+Shift+%). - Matai 2000 % – langelyje įrašyta 20, o ne 20 % ar 0,2.
- Matai 25 %, nors turėtų būti 25,4 % – pridėk skaičių po kablelio mygtuku „Didinti dešimtainių skaičių“.
#DIV/0!skaičiuojant pokytį – sena reikšmė lygi nuliui arba tuščia. Galima apgaubti:=IFERROR((B2-A2)/A2;"").
Užduotis tau
- Atsidaryk failą, kuriame skaičiuoji PVM, nuolaidas ar pokyčius su skaičiuotuvu.
- Iškelk tarifą ar nuolaidą į atskirą langelį ir perrašyk formules su
$. - Patikrink bent vieną eilutę rankomis.
- Įsirašyk į kalendorių priminimą metų pradžiai – patikrinti, ar tarifai faile vis dar teisingi.
Dažni klausimai
Kaip Excel'yje atimti procentus nuo sumos?
Naudok =suma*(1-%), pavyzdžiui, =A2*(1-15%) atims 15 % nuolaidą. Bet jei nori iš sumos su PVM gauti sumą be PVM, procentų neatimk – dalink: =A2/(1+21%). Atėmus 21 % nuo sumos su PVM, rezultatas bus per mažas.
Kodėl Excel rodo 0,2, o ne 20 %?
Nes Excel'iui 0,2 ir 20 % yra tas pats skaičius – skiriasi tik formatas. Pažymėk langelį ir juostelėje „Pagrindinis“ paspausk %. Jei po to matai 2000 %, vadinasi, langelyje įrašyta 20, o ne 0,2.
Kaip apskaičiuoti, keliais procentais padidėjo pardavimai?
Naudok formulę =(nauja-sena)/sena ir pritaikyk procentų formatą. Pavyzdžiui, jei rugsėjį buvo 10 000 €, o spalį 12 400 €, =(12400-10000)/10000 grąžins 24 %. Neigiamas rezultatas reiškia sumažėjimą.
Excel ABC
Procentai, nuorodos su $, formatavimas ir kiti pagrindai nuosekliai, su pratimais, išdėstyti Juliaus Barodico Excel ABC kurse. Kitus kursus rasi kursų puslapyje.
Šaltiniai
- Lietuvos Respublikos finansų ministerija. Pridėtinės vertės mokestis: https://finmin.lrv.lt/lt/veiklos-sritys/mokesciai/pagrindiniai-mokesciai/pridetines-vertes-mokestis
- Microsoft. Procentų skaičiavimas Excel'yje: https://support.microsoft.com/en-US/excel/calculate-percentages
- Microsoft. Skaičių formatavimas procentais: https://support.microsoft.com/en-us/excel/format-numbers-as-percentages-in-excel
