Darbo dienos uždarymas – tai trumpas, kasdien tas pats ritualas paskutinėmis darbo minutėmis. Nusistatai aiškų darbo pabaigos laiką, prieš jį kalendoriuje užsiblokuoji 15 minučių, peržiūri, kas padaryta, nebaigtus darbus perkeli į rytojų, susitvarkai darbo vietą ir pasakai sau, kad darbas baigtas. Taip galva gauna aiškų signalą, kad darbų nebereikia saugoti atmintyje.
Dažnai darbai persikelia į asmeninį laiką. Ir ne būtinai kaip darymas – kaip nuolatinis galvojimas apie juos. Esame pripratę visada būti pasiekiami, visada pasiruošę. Bet karjeros pasiekimai neša mažai pasitenkinimo, jei šlubuoja sveikata ar santykiai su artimaisiais. Dienos uždarymas padeda nubrėžti aiškią liniją tarp darbo ir asmeninio laiko.
Iš kur šis ritualas
Apie jį pirmą kartą perskaičiau Calo Newporto knygoje „Gilus darbas“ (Deep Work). Newportas kiekvieną darbo dieną baigia tuo pačiu veiksmų rinkiniu: peržiūri visas neužbaigtas užduotis, nusprendžia, kada prie kiekvienos grįš, ir pabaigoje sako frazę „Shutdown complete“ – darbas baigtas. Knygoje daug gerų minčių, bet ši – viena iš tų, kurias pritaikiau iškart.
Kodėl tai veikia
Nebaigti darbai mėgsta suktis galvoje. Tai normalu – smegenys bando neleisti jų pamiršti. Įdomu tai, kad nebūtina darbo užbaigti, kad jis nustotų trukdyti. Floridos valstijos universiteto tyrėjų eksperimentuose (Masicampo ir Baumeister, 2011) nebaigtas tikslas mažiau blaškė žmones, kai jie susidarydavo konkretų planą, kada ir kaip prie jo grįš.
Tai ir yra dienos uždarymo esmė: ne padaryti viską, o kiekvienam nebaigtam darbui duoti vietą ir laiką. Kai darbas jau įrašytas į rytojaus rytą, galvai jo nebereikia saugoti.
Kaip uždaryti darbo dieną: 5 žingsniai
1. Nusistatyk darbo pabaigos laiką
Šis žingsnis neginčijamas. Nusistatai laiką ir jo laikaisi. Griežtai. Pavyzdžiui, aš savo darbo dieną baigiu 16:50.
2. Užsiblokuok 15 minučių prieš tą laiką
Kalendoriuje sukurk pasikartojantį įvykį „Dienos uždarymas“, 15 minučių iki darbo pabaigos. Mano atveju – 16:35. Kaip susikurti pasikartojantį įvykį, rodau laiko blokavimo straipsnyje.
3. Peržiūrėk dieną ir perkelk nebaigtus darbus
Peržiūri dienos užduotis ir kalendorių. Kas atlikta – pasižymi, išbraukia. Kas neatlikta – perkeli kitai dienai. Pasižiūri ir rytojaus kalendorių: ar nėra ankstyvo susitikimo, kuriam reikia pasiruošti.
Mano gudrybė: nebaigtus darbus susiplanuoju kitos dienos rytui. Taip neatidėlioju to, ko nespėjau, ir jie nesikaupia dienų dienas.
4. Uždaryk skirtukus ir susitvarkyk darbo vietą
Porą minučių skirk uždaryti naršyklės skirtukus, aplankus ir dokumentus, išmesti lapelius, sutvarkyti stalą. Rytoj atsisėsi prie švaraus stalo, o ne prie vakarykštės dienos likučių.
5. Pasakyk sau, kad darbas baigtas
Garsiai. „Darbas baigtas“ ar bet kokia kita frazė, kuri tau tinka. Atrodo juokinga? Bet tai signalas sau: ei, rimtai baigiau. Toks paprastas ritualas sukuria vidinį barjerą tarp to, ką darei visą dieną, ir to, ką darysi vakare.
Kaip tai atrodo kalendoriuje
| Laikas | Įvykis | Kas jo metu |
|---|---|---|
| 16:35–16:45 | Dienos uždarymas | Užduočių peržiūra, nebaigti darbai – į rytojaus rytą |
| 16:45–16:50 | Tvarka | Skirtukai, aplankai, stalas |
| 16:50 | Darbas baigtas | Frazė, kompiuteris uždaromas |
Įvykio aprašyme verta įsirašyti šiuos žingsnius kaip sąrašą. Pirmas savaites jis pasitarnaus kaip atmintinė, vėliau nebereikės.
Kad ritualas neliktų tik gražiu planu
Šventas kaip susitikimas su klientu. Šis įvykis turi tapti tokiu pat šventu reikalu kaip ir susitikimas su klientu. Juk jo nepraleistum?
Praleidai – nepraleisk antrą kartą. Jei dieną praleidai, nieko tokio. Bet kaip rašo Jamesas Clearas knygoje „Atominiai įpročiai“: niekada nepraleisk dviejų kartų iš eilės.
Pakoreguok pagal save. Jei tavo darbas baigiasi skirtingu laiku, prisirišk ritualą ne prie valandos, o prie veiksmo: „prieš uždarydama kompiuterį“. Jei dirbi namuose, padeda ir fizinis ženklas – uždaryti kambario duris ar padėti kompiuterį į stalčių.
Jei vis tiek sunku atsijungti, nes vakare ateina darbo pranešimai, verta peržiūrėti ir telefono nustatymus – kaip tai padaryti, rašiau straipsnyje apie skaitmeninę tvarką.
Mano patirtis
Ši rutina man padėjo nebesinervinti prieš naują dieną, o kartu ir prieš naują darbo savaitę. Iš pradžių atrodė, kad nieko ypatingo – penkiolika minučių ir viskas. Bet būtent dėl to, kad nebaigti darbai jau turi savo vietą rytojaus ryte, vakare apie juos nebegalvoju. Su laiku ritualas tampa įpročiu, ir atrodo keista, kaip anksčiau be jo gyvenai. Visada sakiau, kad geriausias būdas įvaldyti savo dieną – kurti veikiančias rutinas, ir ši viena iš jų.
Užduotis tau
- Nusistatyk darbo pabaigos laiką.
- Kalendoriuje sukurk pasikartojantį 15 minučių įvykį „Dienos uždarymas“ prieš tą laiką ir aprašyme įsirašyk 5 žingsnius.
- Šiandien jo metu pasižymėk baigtus darbus, nebaigtus perkelk į rytojaus rytą, susitvarkyk darbo vietą.
- Pasakyk savo frazę. Ir kartok kasdien.
Dažni klausimai
Kaip atsijungti nuo darbo po darbo valandų?
Padeda aiškus pabaigos laikas ir trumpas ritualas prieš jį: peržiūri dieną, nebaigtiems darbams paskiri laiką rytoj, susitvarkai darbo vietą. Kai kiekvienas nebaigtas darbas turi vietą kalendoriuje, galvai nebereikia jo laikyti atmintyje.
Ką daryti, jei darbo dieną baigiu vis kitu laiku?
Prisirišk ritualą ne prie valandos, o prie veiksmo – pavyzdžiui, prieš uždarant kompiuterį. Svarbu ne tikslus laikas, o kad uždarymas vyktų kiekvieną darbo dieną.
Kiek laiko turi trukti darbo dienos uždarymas?
Užtenka 10–15 minučių. Jei užtrunka ilgiau, greičiausiai dienos metu kaupiasi per daug neperžiūrėtų dalykų – tada verta pasižiūrėti, kaip planuoji savo savaitę.
Kalendoriaus sistema
Kalendoriaus rėmus – darbo pradžią, pabaigą, blokus ir pasikartojančius įvykius – žingsnis po žingsnio susikuriame Kalendoriaus sistemos kurse.
Šaltiniai
- Newport, C. (2016). Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World. Grand Central Publishing.
- Masicampo, E. J., Baumeister, R. F. (2011). Consider it done! Plan making can eliminate the cognitive effects of unfulfilled goals. Journal of Personality and Social Psychology, 101(4), 667–683. https://doi.org/10.1037/a0024192
- Clear, J. (2018). Atomic Habits. Avery.
