Kad susikauptum darbui, pirmiausia sutvarkyk aplinką, o ne spausk valią: išjunk pranešimus, telefoną padėk į kitą kambarį, kompiuteryje palik atidarytą tik vieną langą ir susikaupimui kalendoriuje rezervuok konkretų bloką. Dėmesys nėra prarastas – jis išsitreniravo šokinėti, todėl jį galima treniruoti atgal, pradedant nuo trumpų blokų.
Kodėl negali susikaupti
Pažiūrėk į savo darbo vietą akimis iš šono. Telefonas šalia klaviatūros, ekrane šviečia žinutė. Naršyklėje – penkiolika skirtukų. Paštas atidarytas, ir kas kelias minutes atsiranda naujas laiškas. Kolega klausia „turi minutę?“. Pranešimai iš trijų pokalbių programėlių.
Tokioje aplinkoje susikaupti sunku bet kam. Tai ne tavo silpnybė – programėlės sukurtos tam, kad pertrauktų: raudoni taškeliai, garsai, „gal tau patiks“. Kova su jomis vien valia – tai irklavimas prieš srovę.
Daryti kelis dalykus vienu metu atrodo efektyvu, bet smegenys nedaro dviejų dalykų vienu metu – jos šokinėja pirmyn atgal. Kiekvieną kartą turi prisiminti, kur sustojai ir apie ką galvojai. Gloria Mark ir kolegų tyrime pertraukinėjami žmonės užduotis atliko greičiau, bet jautė daugiau streso, nusivylimo ir laiko spaudimo (Mark, Gudith ir Klocke, 2008). Atrodo, kad darai daug, bet mokėti už tai tenka įtampa.
Išbandyk: 2 minučių bandymas
Paimk lapą ir laikmatį.
- Parašyk „DĖMESYS YRA RAUMUO“, o po juo skaičius nuo 1 iki 17. Pasižymėk laiką.
- Dabar rašyk pakaitomis: raidė, skaičius, raidė, skaičius (D, 1, Ė, 2, M, 3…). Pasižymėk laiką.
Antras bandymas beveik visada užtrunka ilgiau ir jame daugiau klaidų. Tai ir yra perjunginėjimo kaina, tik mažesniu mastu. O dabar įsivaizduok, kad tarp raidžių dar patikrini telefoną.
Aplinka, ne valia: 5 žingsniai
1. Išjunk pranešimus darbo metu
Palik tik tai, kas tikrai negali palaukti: skambučiai iš artimųjų, gal darbo kalendorius. Visa kita – išjungta. Jei kažkas tikrai skubu, žmogus paskambins.
Telefone susikurk automatinį „Netrukdyti“ (iPhone – Focus, Android – Do Not Disturb) darbo valandoms, kad nereikėtų kas kartą įjunginėti. Kompiuteryje išjunk pašto ir pokalbių programų pranešimus ekrane.
2. Telefonas – kitame kambaryje
Ne ekranu žemyn ant stalo, o kitame kambaryje arba stalčiuje. Kai telefono nėra po ranka, nereikia kas penkias minutes su savimi derėtis. Tai ne bausmė, o tvora.
Jei nori pamatyti, kiek kartų per dieną jį paimi: iPhone – Settings → Screen Time → See All App & Website Activity → Pickups. Android – Digital Wellbeing → Unlocks. Daugelį šis skaičius nustebina.
3. Vienas darbas – vienas langas
Prieš pradėdamas uždaryk viską, ko šiam darbui nereikia: paštą, pokalbius, nereikalingus skirtukus. Jei dažnai nuslysti į tas pačias svetaines, darbo valandoms jas užblokuok naršyklės įskiepiu. Kai svetainės tiesiog nėra, neužtrunki joje „tik minutę“.
4. Fokuso blokas kalendoriuje
Susikaupimas neatsiranda tarp susitikimų pats. Kalendoriuje sukurk bloką su konkrečiu pavadinimu: ne „Darbas“, o „Fokusas: pasiūlymo tekstas“. Dėk jį į savo stipriausią dienos laiką ir saugok kaip susitikimą.
Jei kolegos mato tavo kalendorių, blokas jiems parodo, kad tuo metu esi užimtas. Tai tavo taisyklė, ne atsiprašymas.
5. Smulkmenas – grupėmis
Laiškai, žinutės, skambučiai – 2–3 kartus per dieną nustatytu laiku, o ne visą dieną. Kiekvienas „greitai patikrinsiu paštą“ – tai dar vienas perjungimas.
Kaip atrodo viena susikaupusi valanda
Kad visa tai nebūtų tik teorija, štai kaip gali atrodyti vienas fokuso blokas nuo pradžios iki galo:
| Kada | Ką darai |
|---|---|
| 2 min. prieš | Užsirašai, ką tiksliai padarysi per bloką: „parašyti pasiūlymo įžangą ir kainų dalį“ |
| 1 min. prieš | Telefonas – į kitą kambarį, paštas ir pokalbiai uždaryti, atidarytas tik reikalingas failas |
| Bloko metu | Dirbi prie vieno dalyko. Jei šauna mintis apie kitą darbą – užsirašai ant lapo ir grįžti |
| Bloko pabaigoje | Užsirašai, kur sustojai ir koks kitas žingsnis. Kitą kartą nereikės ieškoti, nuo ko pradėti |
| Po bloko | Pertrauka be ekrano, tada – laiškai ir žinutės, susigrupavus į vieną laiką |
Lapas šalia klaviatūros – mažas, bet svarbus dalykas. Mintys „reikia nepamiršti paskambinti“ vis tiek atsiras. Kai jas užsirašai, galva paleidžia, ir nereikia nei bėgti jų daryti, nei bijoti pamiršti.
Dėmesys – raumuo: treniruok palaipsniui
Jei seniai nedirbai valandos be pertraukų, nepradėk nuo dviejų valandų. Pradėk nuo 10 min. vienam darbui, tada 2–3 min. pertrauka. Pavyksta kelias dienas – ilgink iki 15, 20, 25 min.
Pomodoro (25 min. darbo + 5 min. pertrauka) – geras startas, bet ne mokslinė norma: tyrimų, kad būtent 25 min. yra geriausia, nėra. Jei 25 min. per sunku – trumpink. Jei laikmatis nutraukia, kai tik įsivažiuoji, – ilgink. Svarbiausia ne skaičius, o vienas darbas, laikmatis ir telefonas toliau.
Mano patirtis. Ilgų susikaupimo langų neturėjau nuo pirmos dienos. Pradėjau nuo trumpų blokų su laikmačiu ir telefonu kitame kambaryje, o trukmę ilginau tik tada, kai trumpi jau ėjo be vargo. Dabar sudėtingiausiems darbams turiu ilgesnius blokus kalendoriuje, ir jie man svarbesni už bet kokį laikmatį.
Kai trukdo ne telefonas, o žmonės
Atvira erdvė, kolegos su „greitu klausimu“, nuolatiniai pokalbiai darbo programėlėse. Čia vien telefono stalčiuje neužteks – reikia susitarimų.
- Pažymėk, kada esi nepasiekiamas. Fokuso blokas kalendoriuje, statusas „Netrukdyti“ pokalbių programėlėje. Kai kiti mato, kad esi užsiėmęs, mažiau klausia.
- Pasiūlyk laiką klausimams. „Šiuo metu baigiu ataskaitą. Gal galim 11:30?“ Dauguma klausimų puikiai palaukia valandą.
- Susitark su komanda. Pavyzdžiui, rytai iki 11 val. – be susitikimų, o skubius dalykus sprendžiam skambučiu, ne žinute. Taip vienas žmogus neturi kovoti už savo laiką vienas.
- Pakeisk vietą. Sudėtingam darbui – tylus kambarys, biblioteka ar kavinė. Kartais aplinkos pakeitimas yra tas postūmis, kurio trūko.
Jei dirbi su klientais, tas pats galioja ir jiems: kai aiškiai pasakai, kada atsakai į laiškus, nebereikia būti pasiekiamam visą dieną.
Kaip susikaupti mokytis
Mokantis galioja tos pačios taisyklės, tik dar svarbiau, nes tai, ką mokaisi, turi tapti prisiminimu. Jei skaitydamas vis žvilgteli į telefoną, smegenys nuolat persijungia, ir įsiminti tampa sunkiau.
- Vienas šaltinis vienu metu. Knyga arba video, ne abu ir ne su atidarytais pokalbiais šalia.
- Trumpi blokai su aiškiu tikslu. Ne „mokausi Excel“, o „per 25 min. išbandau tris formules su savo lentele“.
- Pabaigoje – keli sakiniai savais žodžiais. Užsirašyk, ką supratai. Tai parodo, kas liko neaišku.
- Mokymosi laikas – kalendoriuje. Kaip ir darbui, jam reikia savo bloko, kitaip jis vis atsidurs „kai bus laiko“.
Pertrauka su telefonu – ne pertrauka
Atrodo, kad penkios minutės socialiniuose tinkluose yra poilsis. Tyrime, kuriame studentai darė pertraukas su telefonu, popieriumi arba kompiuteriu, po pertraukos su telefonu jie atsigavo prasčiausiai ir išsprendė mažiau užduočių (Kang ir Kurtzberg, 2019).
Geresnė pertrauka: atsistok, prasijudink, išgerk vandens, pažiūrėk pro langą. Trumpai, bet be ekrano.
Užduotis tau
- Atlik 2 minučių bandymą su lapu.
- Užsirašyk vakarykščių telefono paėmimų skaičių.
- Kalendoriuje 5 darbo dienoms sukurk po vieną 15 min. bloką „Fokusas: [konkretus darbas]“. Bloko metu telefonas – kitame kambaryje.
- Penktadienį pažiūrėk, kiek blokų pavyko, ir kitai savaitei pailgink juos 5 min.
Jei susikaupti trukdo ne tik aplinka, bet ir tai, kad nežinai, ką daryti pirmiausia, pradėk nuo savaitės planavimo. O fokuso blokus kalendoriuje, spalvas ir pasikartojančius įvykius žingsnis po žingsnio rodau kurse Kalendoriaus sistema.
Dažni klausimai
Kodėl negaliu susikaupti darbe?
Dažniausiai dėl aplinkos: pranešimai, telefonas šalia, atidarytas paštas, kolegų klausimai ir susitikimai, tarp kurių lieka tik trumpi tarpai. Prie to prisideda nuovargis, prastas miegas ir neaišku, ką daryti pirmiausia. Pradėk nuo vieno pakeitimo – telefono kitame kambaryje – ir pažiūrėk, kas pasikeičia per savaitę.
Ar muzika padeda susikaupti?
Priklauso nuo darbo. Tyrimų apžvalga rodo, kad foninis garsas skaitymui šiek tiek trukdo, o labiausiai – kalba ir dainos su žodžiais (Vasilev, Kirkby ir Angele, 2018). Jei muzika tau padeda pradėti ar išbūti – naudok, bet tekstiniams darbams rinkis be žodžių.
Kiek laiko žmogus gali išlaikyti dėmesį vienai užduočiai?
Vieno skaičiaus nėra – tai priklauso nuo užduoties, nuovargio ir aplinkos. „Auksinės žuvelės 8 sekundės“ – mitas. Gloria Mark stebėjimuose žmonės prie vieno ekrano išbūdavo vidutiniškai apie 47 sekundes, bet tai rodo, kaip dažnai perjungiame, o ne ribą, kiek galime. Sutvarkius aplinką ir treniruojant palaipsniui, blokus galima ilginti – nuo 10–15 min. iki valandos ar daugiau.
Laiko valdymas PRO
Dėmesį, telefoną, skaitmeninę tvarką ir fokuso blokus kaip vieną sistemą rodau kurse Laiko valdymas PRO. Kontrolinį pranešimų ir telefono sąrašą rasi nemokamuose prieduose.
Šaltiniai
- Mark, G., Gudith, D., Klocke, U. (2008). The cost of interrupted work: More speed and stress. CHI 2008. https://www.ics.uci.edu/~gmark/chi08-mark.pdf
- Kang, S., Kurtzberg, T. R. (2019). Reach for your cell phone at your own risk: The cognitive costs of media choice for breaks. Journal of Behavioral Addictions, 8(3), 395–403. https://doi.org/10.1556/2006.8.2019.21
- Vasilev, M. R., Kirkby, J. A., Angele, B. (2018). Auditory distraction during reading: A Bayesian meta-analysis of a continuing controversy. Perspectives on Psychological Science, 13(5), 567–597. https://eprints.bournemouth.ac.uk/29995/
- University of California (2024). How to sharpen your attention and meet your goals (interviu su Gloria Mark). https://www.universityofcalifornia.edu/news/how-sharpen-your-attention-and-meet-your-goals-2024
